Datenschutzerklärung
Der Schutz der Daten eurer Kinder ist uns wichtig. Hier erklären wir einfach und vollständig, welche Daten wir erheben, wofür — und was wir mit ihnen niemals tun.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Patryk Ferraro · Rua10 Fußballschule · Obere Ziegelei 9 · 71522 Backnang
Telefon: 0163 4791539 · E-Mail: info@rua10.de
2. Welche Daten wir erheben
Wenn ihr über unser Anfrageformular, per Telefon oder WhatsApp Kontakt aufnehmt, verarbeiten wir die Angaben, die ihr uns dabei mitteilt: Vor- und Nachname, Handynummer, Alter des Kindes sowie freiwillige Angaben wie aktueller Verein, Position, Stärken und Entwicklungswünsche des Kindes. Beim Absenden öffnet die Seite WhatsApp mit einer vorbereiteten Nachricht an uns; abgeschickt wird sie erst von euch. Damit uns keine Anfrage verloren geht, wird sie zusätzlich über den Formulardienst unseres Hosters (Netlify Forms) übertragen und dort für uns hinterlegt, bis wir die Anfrage bearbeitet haben. Für Camps gibt es ein eigenes Anmeldeformular, das ebenfalls über Netlify Forms läuft. Dort verarbeiten wir den Namen und den Jahrgang des Kindes, das gewählte Camp, den Namen eines Elternteils, die Handynummer und eine freiwillige Nachricht. Beim bloßen Besuch der Website setzen wir keine Cookies und binden keine Analyse-, Werbe- oder Schriftartendienste ein; alle Schriften liegen auf unserem eigenen Server. Unser Hostinganbieter (Netlify Inc., USA) speichert beim Aufruf technisch bedingt kurzzeitig Server-Protokolle, die unter anderem die IP-Adresse enthalten; das dient allein dem sicheren Betrieb der Seite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nur wenn ihr selbst mit dem RUA10-Ball auf der Seite spielt, merkt sich euer Browser euren Rekord an Ballkontakten im lokalen Speicher eures Geräts. Dieser Wert bleibt bei euch, wird nicht an uns übertragen und ist nur für dieses von euch genutzte Spiel nötig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Löschen könnt ihr ihn jederzeit über die Einstellungen eures Browsers.
3. Wofür wir die Daten nutzen
Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um eure Anfrage zu bearbeiten, mit euch in Kontakt zu treten und — im Fall einer Aufnahme — das Training eures Kindes zu organisieren und individuell zu planen. Bei Camp-Anmeldungen nutzen wir die Angaben außerdem, um Plätze zu vergeben, eine Warteliste zu führen und Anzahlung und Restzahlung zuzuordnen. Dabei verarbeiten wir auch die Angaben aus eurer Überweisung: Name des Kontoinhabers, IBAN, Betrag und Verwendungszweck. Zusätzlich nutzen wir Name und Kontaktdaten, um unseren Spielern zu persönlichen Anlässen wie Geburtstagen eine Aufmerksamkeit per Post oder E-Mail zukommen zu lassen. Eine andere Verwendung findet nicht statt.
4. Wer die Daten außer uns zu sehen bekommt
Inhaltlich bleiben die Daten eurer Kinder bei uns in der Fußballschule: Wir verkaufen sie nicht, geben sie nicht für Werbung Dritter weiter und reichen sie an niemanden weiter, der etwas von euch will. Technisch laufen sie über zwei Dienstleister, die in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen arbeiten (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO):
Netlify Inc., USA hostet diese Seite und nimmt die Formularanfragen entgegen. Mit Netlify besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework, an dem Netlify teilnimmt, ergänzt um die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
Meta Platforms Ireland Ltd. ist Empfänger eurer Nachricht, wenn ihr uns über WhatsApp schreibt, auch wenn ihr die vorbereitete Nachricht aus einem unserer Formulare abschickt. Für diesen Weg entscheidet ihr euch selbst mit dem Tippen auf Senden; die Bedingungen von WhatsApp gelten zusätzlich.
Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (etwa gegenüber Behörden). Wer gar keinen dieser Dienste nutzen möchte: Ein Anruf unter 0163 4791539 kommt ohne sie aus.
5. Rechtsgrundlage
Die Bearbeitung eurer Anfrage und, im Fall einer Aufnahme, die Organisation des Trainings stützen sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung des Ausbildungsverhältnisses). Dasselbe gilt für Anmeldung, Platzvergabe und Zahlungsabwicklung bei Camps; Zahlungsbelege bewahren wir auf, weil das Steuerrecht es verlangt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die freiwilligen Angaben zu Stärken und Entwicklungswünschen sowie die Einwilligung, die ihr mit dem Absenden des Formulars erteilt, betreffen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Aufmerksamkeiten zu persönlichen Anlässen aus Abschnitt 3 beruhen auf unserem berechtigten Interesse an der Beziehung zu unseren Spielern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); dagegen könnt ihr jederzeit formlos widersprechen, ohne dass sich am Training etwas ändert. Auf derselben Grundlage stehen die Server-Protokolle des Hosters. Bei Angaben zu Kindern gehen wir davon aus, dass die Anfrage durch die erziehungsberechtigte Person erfolgt.
6. Speicherdauer
Wir speichern die Daten nur so lange, wie es für den genannten Zweck erforderlich ist. Kommt keine Aufnahme zustande, löschen wir die Anfragedaten spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Während einer laufenden Mitgliedschaft speichern wir die Daten für deren Dauer und löschen sie nach Beendigung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Anmeldedaten zu einem Camp löschen wir spätestens sechs Monate nach dem Camp, Einträge auf der Warteliste spätestens nach dem Camp. Zahlungsbelege bewahren wir so lange auf, wie die steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen es vorschreiben.
7. Eure Rechte
Ihr habt jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu eurem Kind gespeicherten Daten, auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung könnt ihr jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten genügt. Gegen Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen, könnt ihr jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Zudem habt ihr das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren; zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg.
8. Fotos und Videos
Aufnahmen vom Training, die wir für Social Media oder Werbung verwenden möchten, machen wir nur mit vorheriger, gesonderter und schriftlicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.
9. Der Chat auf dieser Seite (Schnellantworten)
Die Schnellantworten im Chat „Rui“ sind keine künstliche Intelligenz, sondern eine feste Liste von Fragen und Antworten, die wir selbst geschrieben haben. Er erkennt Stichwörter und zeigt den passenden Text an, mehr nicht. Eure Eingaben bleiben dabei vollständig in eurem Browser: Sie werden nicht an uns, an einen Server oder an einen Dritten übertragen, nirgends gespeichert und beim Schließen der Seite verworfen. Wir können deshalb nicht nachlesen, was ihr Rui gefragt habt. Was der Chat nicht beantwortet, beantworten wir persönlich, telefonisch, per WhatsApp oder über das Anfrageformular.
10. Rui als KI-Assistent (ElevenLabs)
Im Chat könnt ihr zusätzlich mit „Rui“ als KI-Assistent schreiben oder sprechen. Dafür nutzen wir den Dienst Conversational AI der ElevenLabs, Inc. (USA). Der Assistent wird erst geladen, wenn ihr ausdrücklich auf „Mit Rui chatten oder sprechen“ klickt. Vorher wird keine Verbindung zu ElevenLabs aufgebaut.
Nach dem Start werden eure Texteingaben, bei Nutzung des Mikrofons eure Sprachaufnahmen, sowie technische Daten wie IP-Adresse und Browserinformationen an ElevenLabs übertragen und dort verarbeitet, um Antworten zu erzeugen. Gibt ihr im Gespräch Angaben für eine Anmeldung an (z. B. Name, Alter des Kindes, Telefonnummer, E-Mail), verwenden wir diese ausschließlich zur Bearbeitung eurer Anfrage. Die Gesprächsverläufe werden bei ElevenLabs gespeichert, damit wir die Anfrage nachlesen können, und von uns gelöscht, sobald sie erledigt sind.
Rechtsgrundlage ist eure Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework, soweit ElevenLabs danach zertifiziert ist. Ihr könnt die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem ihr das Gespräch beendet und den Assistenten nicht mehr nutzt. Mehr zum Datenschutz bei ElevenLabs: elevenlabs.io/privacy-policy.
Stand: Oktober 2026. Diese Datenschutzerklärung deckt den aktuellen Umfang unserer Datenverarbeitung ab. Sollten künftig weitere Dienste (z. B. Newsletter, Analyse-Tools) hinzukommen, wird sie entsprechend ergänzt.